Муниципальное автономное общеобразовательное
учреждение – гимназия № 94 (МАОУ – гимназия № 94)
Юридический адрес: г. Екатеринбург, ул. Бажова 139 тел.355-27-07, 355-2712, e-mail: gimnaziya94@eduekb.ru

______________________________________________________________
ПРИНЯТО

Общим собранием
работников Учреждения
Протокол от 30.08.2021 № 3

УТВЕРЖДАЮ
Директор МАОУ -гимназия № 94
_________________С.А. Ярославцев

С учетом мнения Совета обучающихся
(протокол от 30.08.2021 № 3)
С учетом мнения Совета родителей
(протокол от 30.08.2021 № 3)

Приказ от 30.08.2021 № 46/2 - О

Положение
об электронном классном журнале

Екатеринбург, 2021
1

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с:
- Законом Российской Федерации от 29.12.2012 №°273-ФЗ "Об
образовании в Российской Федерации";
- Законом Российской Федерации от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ "Об
организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
- Законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О
персональных данных»;
- Распоряжениями Правительства Российской Федерации от 17
декабря 2009 г. № 1993-р и от 7 сентября 2010 г. № 1506-р;
- действующими требованиями к ведению всех видов журналов в РФ
(Инструкция о ведении школьной документации, утвержденная Приказом
Министерства просвещения СССР от 27 декабря 1974 года № 167);
- Постановлением администрации города Екатеринбурга от 29 июня
2012г. № 2808 «Об утверждении административного регламента
предоставления муниципальными общеобразовательными учреждениями
услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося,
ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»;
- методическими рекомендациями по внедрению систем ведения
журналов успеваемости в электронном виде, разработанных Минобрнауки
России (письмо от 15.02.2012 №АП-147/07).
1.2. Настоящее положение определят порядок ведения электронного
журнала/дневника в МАОУ - гимназия № 94 (далее - гимназия).
В соответствии с действующим законодательством гимназия вправе
самостоятельно выбирать формы учета выполнения учебной программы.
Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению, несет руководитель гимназии. При
ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о
персональных данных.
1.3. Электронным классным журналом/дневником (далее - ЭЖ)
называется комплекс программных и аппаратных средств, включающий базу
данных и средства доступа к ней.
1.4. ЭЖ размещён как электронный информационный ресурс на сервере
Октябрьского Управления образования Департамента образования
Администрации города Екатеринбурга и является сегментом общей базы
данных общеобразовательных учреждений Октябрьского района.
1.5. ЭЖ служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего
Положения.
1.6. Записи в ЭЖ признаются как записи в бумажном журнале/дневнике.
1.7. К числу пользователей ЭЖ относятся: администратор, директор,
заместитель
директора, учитель, классный
руководитель, секретарь,
обучающийся, родитель (законный представитель) обучающегося
1.8. Каждый пользователь ЭЖ имеет ограниченный перечень прав для его
модификации.
2

1.9. Каждый пользователь ЭЖ имеет индивидуальные логин и пароль, за
которые несет персональную ответственность.
1.10. Все изменения в ЭЖ автоматически фиксируются и
идентифицируются с конкретным пользователем.
1.11. Все записи в ЭЖ ведутся по установленной форме.
1.12. Ответственность за соответствие данных учета ЭЖ фактам
реализации учебного процесса лежит на Директоре гимназии.
2. Задачи, решаемые ЭЖ
2.1. ЭЖ предназначен для решения следующих задач:
- учет успеваемости и посещаемости учащихся;
- автоматизации оказания государственной услуги «Предоставление
информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного
дневника, электронного журнала успеваемости»;
- повышения качества образования за счет:
• повышения уровня прозрачности учебного процесса;
• автоматизации учетных функций;
• повышения объективности оценивания учебных достижений,
обучающихся;
• простоты и удобства ведения учета и анализа результатов учебной
деятельности;
• повышения надежности хранения информации;
• технологического развития учебного процесса.
2.2. ЭЖ способствует формированию в гимназии условий для реализации
Федеральных государственных образовательных стандартов и Федерального
компонента Государственного образовательного стандарта по созданию
информационно-образовательной среды гимназии в части:
- фиксации хода образовательного процесса и результатов освоения
основной образовательной программы;
- возможности использования данных, формируемых в ходе
образовательного процесса, для решения задач управления образовательной
деятельностью;
- взаимодействия гимназии с органами, осуществляющими управление
в сфере образования.
2.3. ЭЖ обеспечивает обучающимся и их родителям (законным
представителям) доступ к актуальной и достоверной информации:
- сведения о результатах текущего контроля успеваемости,
обучающегося;
- сведения о результатах промежуточной аттестации обучающегося;
- сведения о результатах итоговой аттестации обучающегося;
- сведения о посещаемости уроков (занятий);
- сведения о расписании уроков (занятий);
- сведения об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий);
- сведения о заменах уроков в случае отсутствия основного
преподавателя;
3

- содержание образовательного процесса с описанием тем уроков
(занятий), материала, изученного на уроке (занятии), общего и
индивидуального домашнего задания.
3. Правила и порядок работы с Электронным классным журналом
3.1. Классный журнал является государственным документом, ведение
которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
3.2. Администратор устанавливает ПО, необходимое для работы
Электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование
созданной программно-аппаратной среды: вводит общие данные о гимназии;
записывает в классном журнале фамилии, имена, отчества учащихся,
сотрудников в алфавитном порядке.
3.3. Администратор заполняет "Общие сведения об учащихся" с
использованием данных из их личных дел; в случае выбытия из гимназии или
прибытия учащихся фиксирует № приказов и соответствующие даты,
получает и распечатывает автоматизированный отчёт по движению учащихся;
вводит расписание занятий, которое должно быть составлено диспетчером по
расписанию до 5.09 текущего года, учебный план; осуществляет постоянную
актуализацию базы данных, осуществляет прием в гимназию и перевод
учащихся в следующие классы согласно приказам директора.
3.4. Пользователи получают реквизиты доступа к Электронному журналу
в следующем порядке:
- учителя, классные руководители, администрация получают
реквизиты доступа у администратора;
- родители и учащиеся получают реквизиты доступа у администратора
или классного руководителя.
3.5. Администратор системы АИС «Сетевой город. Образование»
обеспечивает сохранность баз данных классных журналов, их архивирование,
дублирование, защиту от несанкционированного доступа, распределяет права
на модификацию и доступ к журналу.
3.6. Заместитель директора совместно с Администратором системы АИС
«Сетевой город. Образование» систематически осуществляют контроль за
правильностью и своевременностью ведения электронного классного
журнала, содержащий:
- отчет о доступе к электронному журналу,
- обучающихся, не имеющих оценок;
- обучающихся, имеющих одну оценку;
- запись домашнего задания;
- учет пройденного учебного материала,
- процент участия родителей и учащихся,
- персональные замечания рассылаются пользователям с помощью
внутренней системы передачи сообщений АИС «Сетевой город.
Образование».
3.7. Учитель производит запись о проведенных уроках непосредственно в
день проведения урока. Учитель аккуратно в день проведения урока заполняет
4

темы уроков, темы заданий, успеваемость и посещаемость обучающихся,
домашние задания.
Допускается сокращенная запись темы урока в электронном журнале с
целью оптимизации процесса назначения тем при заполнении журнала и
последующей печати копии журнала для архивирования.
3.8. Учитель отмечает посещаемость школьников, в том числе опоздания
на урок (все отсутствующие учащиеся отмечаются в конце урока); проверяет,
оценивает знания учащихся и выставляет отметки в графу журнала,
соответствующую дате урока; записывает в электронный журнал тему урока и
задание на дом; при проведении сдвоенных уроков делает запись даты и темы
каждого урока; готовит дистанционные тесты, назначает время выполнения,
проверяет их исполнение; готовит дистанционные курсы, готовит
индивидуальные задания в дистанционной форме, проверяет их прохождение.
3.9. По письменным работам отметки выставляются учителем в графе
того дня, когда проводилась данная работа, по дистанционным тестам отметка
автоматически ставится в графу с датой выполнения теста.
3.10. По проведенным практическим и лабораторным работам,
экскурсиям, контрольным письменным работам точно указывается их тема.
3.11.В графе "Домашнее задание" учителем записывается содержание
задания и характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений,
практические работы, дистанционный курс, дистанционный тест,
индивидуальное задание в дистанционной форме. Если учащимся дается
задание по повторению, то конкретно указывается его объем. «Домашнее
задание» записывается на день его проверки.
3.12.3а письменные работы в электронный журнал учителем выставляются
отметки после их сообщения учащимся. Устный и письменный опросы,
тестирование проводятся в системе. Отметки выставляются в колонку за то
число, когда проводится работа.
3.13. Семестровые, полугодовые отметки, выставляемые учителем,
должны быть обоснованы, при этом в течение семестра должно стоять не
менее трех отметок при 1-м часе в неделю, не менее 5 при 2-3 часах в неделю,
не менее 7 при более 3-х часов в неделю, в полугодии - не менее пяти при 1 -м
часе в неделю, не менее 7 при 2-3 часах в неделю, не менее 9 при более 3-х
часов в неделю.
3.14. Необходима индивидуальная работа учителя со слабоуспевающими
учащимися, о которой свидетельствует положительная отметка после
неудовлетворительной. Семестровая, полугодовая и годовая отметки
выставляются в следующем столбце после даты последнего урока с указанием
№ семестра или полугодия. Запись об уроках в последующем семестре
(полугодии) делается в следующем столбце после рубежной отметки.
3.15. Оценки за каждый учебный семестр (полугодие) выставляются учителем
после записи даты последнего урока по данному предмету в семестре
(полугодии).
3.16. Администратор своевременно заполняет и следит за актуальностью
данных об учащихся и их родителях.
5

3.17. Классный руководитель подводит итоги о количестве дней и уроков,
пропущенных каждым учащимся и классом в целом за неделю, семестр
(полугодие) и учебный год, ведется электронная переписка с родителями.
3.18.В случае длительной болезни учащегося занятия с ним проводятся на
дому (в санатории, больнице). В электронном журнале учителями делаются
записи о проводимых с ним занятиях или же эти сведения заносятся на
основании справки об обучении в санатории или больнице.
3.19. Ежемесячно классным руководителем подводятся итоги
успеваемости и посещаемости каждого учащегося с распечаткой отчета (при
необходимости) и вклеиванием в дневник учащегося для ознакомления и
подписи родителями (законными представителями).
3.20.В электронном классном журнале учтено, что класс на занятиях по
информатике, иностранному языку, физической культуре, технологии делится
на две группы. В соответствии с требованиями правил по охране труда и
технике безопасности на уроках (по ряду предметов) с учащимися проводится
инструктаж, о чем в графе «тема урока» учитель делает соответствующая
запись с указанием номера инструкции. По учебным дисциплинам: физика,
химия, биология, информатика и ИКТ- проводится как вводный инструктаж,
так и инструктаж перед проведением лабораторных работ; по технологии,
физической культуре инструктаж проводится в начале каждого семестра и в
течение семестра (по мере необходимости), перед выходом на экскурсию
проведение инструктажа обязательно.
3.21. Контрольные мероприятия и практические занятия проводятся
учителем в соответствии с календарно-тематическим планированием и
графиком контрольных работ. Запись о контрольных и практических занятиях
делается в графе «тема урока». Все контрольные и практические работы
обязательно оцениваются, поэтому обязательным условием проведения
контроля должно быть выставление отметок всем учащимся, присутствующим
на уроке. В выпускных классах в случае отсутствия, учащихся на контрольном
либо практическом мероприятии, с ними дополнительно проводится
индивидуальная работа, которая также предполагает последующую оценку.
3.22. Сведения о награждении учащихся, об их участии в кружках,
посещении элективных и факультативных занятий, общественно полезной
работе заполняются классным руководителем в электронном портфолио.
3.23. Родители и учащиеся имеют доступ только к собственным данным, и
используют Электронный журнал для их просмотра и ведения переписки.
4. Права, ответственность пользователей
4.1. Права:
- Все пользователи имеют право на своевременные консультации у
Администратора по вопросам работы с «Электронным
журналом»; 4.2. Ответственность:
- Учитель несет ответственность за ежедневное и достоверное
заполнение оценок и данных о посещаемости учащихся.

6

- Администратор несет ответственность за актуальность списков
классов и информации об учащихся и их родителях.
- Все пользователи несут ответственность за сохранность своих
реквизитов доступа.
- За техническое функционирование «Электронного журнала» и
смежных систем, резервное копирование данных и их восстановление в
актуальном состоянии, архивное хранение данных несет ответственность
сетевой системный администратор сервера Отдела образования Октябрьского
района г. Екатеринбурга.
5. Отчетные периоды и контроль за ведением журнала
5.1. Отчет по активности пользователей при работе с «Электронным
журналом» создается Администратором один раз в месяц.
5.2. Сводная ведомость учета успеваемости и посещаемости
обучающихся с семестровыми (полугодовыми) оценками формируется
системой автоматически и распечатывается в установленные сроки
соответственно.
5.3. Готовность журнала к работе и его прием по окончании учебного года
осуществляется заместителем директора по учебной деятельности.
5.4. Контроль за ведением электронного журнала осуществляет
заместитель директора по учебной деятельности в соответствии с планом графиком контроля над ведением документации, утвержденном в начале
учебного года директором. В выпускных классах электронный журнал
проверяется дополнительно накануне государственной (итоговой) аттестации,
но не позднее 25 мая.
5.5. Заместитель директора по учебной деятельности осуществляет
контроль над ведением электронного журнала по следующим параметрам:
- Проверка своевременности отражения в журнале занятий;
- Проверка своевременности выставления отметок;
- Проверка наполняемости отметок (в течение семестра/полугодия);
- Проверка отражения посещаемости занятий;
- Проверка выполнения учебной программы;
- Проверка заполнения раздела домашних заданий;
- Проверка домашний заданий на соответствие возрастным
особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
- Учет замененных и пропущенных уроков (занятий).
5.6. Классный журнал распечатываются 1 раз в год. Распечатанные
классные журналы хранятся в течение 5 лет в соответствии с ГОСТ Р 6.302003, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007.

7