Муниципальное автономное общеобразовательное
учреждение – гимназия № 94 (МАОУ – гимназия № 94)
Юридический адрес: г. Екатеринбург, ул. Бажова, 139
тел. 350-60-10, 355-27-12, e-mail: gimnaziya94@eduekb.ru

ПРИНЯТО
Общим собранием работников
Учреждения
Протокол от 08.09.2026 № 4
С учётом мнения Совета обучающихся
Протокол от 08.09.2026 № 4
С учётом мнения Совета родителей
Протокол от 08.09.2026 № 4

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора МАОУ – гимназии №
94 от 14.09.2026 № 82/1-О

ПОЛОЖЕНИЕ
об индивидуальном учёте и хранении результатов освоения
образовательных программ и поощрений обучающихся

Екатеринбург 2026

2
1. Общие положения
1.1. Положение регулирует индивидуальный учёт, использование,
выдачу и архивное хранение результатов обучения и поощрений в МАОУ –
гимназии № 94, в том числе при электронном обучении и применении
дистанционных технологий. Оно объединяет правила текущего учёта и
последующего сохранения документальных подтверждений.
1.2. Основания: пункт 11 части 3 статьи 28 и иные применимые
нормы Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, ФГОС и ФОП
соответствующих уровней, Порядок № 115 от 22.03.2021, Порядок № 629
от 27.07.2022, федеральные законы от 27.07.2006 № 152-ФЗ и от 22.10.2004
№ 125-ФЗ, Правила, утверждённые приказом Росархива от 31.07.2023 №
77, Устав и локальные акты гимназии.
1.3. Учёт обеспечивает достоверное подтверждение результатов,
выявление образовательных потребностей, своевременную помощь,
наблюдение за динамикой, обоснованность решений и выдачу документов.
Принципы:
полнота
необходимых
сведений,
своевременность,
проверяемость, сохранность, доступность для самого обучающегося и
защита данных от посторонних.
1.4. Положение не вводит самостоятельных правил выставления
отметок, перевода, допуска к ГИА и награждения. Эти вопросы
регулируются соответствующими федеральными и локальными актами.
Участники знакомятся с порядком учёта при поступлении и при его
существенном изменении.
2. Какие результаты учитываются
2.1. Учитываются результаты освоения программ НОО, ООО и СОО,
в том числе адаптированных, а также фактически реализуемых программ
дополнительного образования и курсов внеурочной деятельности.
Включаются результаты текущего контроля, промежуточной аттестации,
проектных и практических работ, ГИА, а также документально
оформленные поощрения.
2.2. Предметные результаты отражают освоенные знания и способы
действий; метапредметные — познавательные, коммуникативные и
регулятивные действия и межпредметные понятия. Формы фиксации
соответствуют применимым ФГОС, ФОП и системе оценки ООП, возрасту
и специальным образовательным условиям.
2.3.
Личностные
результаты
используются
в
пределах,
установленных ФГОС и ФОП, для педагогического сопровождения и
оценки условий. Они не оцениваются индивидуальной школьной отметкой,
не включаются в итоговую аттестацию и не служат основанием публичного
рейтинга личности ребёнка. Психологическая диагностика проводится по
отдельным законным основаниям и с необходимыми согласиями.
2.4. Достижения во внеурочной деятельности, олимпиадах,
конкурсах, исследованиях, спорте, ГТО, творчестве и общественных

3
инициативах учитываются по представленным подтверждениям и правилам
соответствующей программы или поощрения. Отсутствие добровольных
достижений не означает академическую задолженность.
2.5. Внешние мониторинги и диагностические работы учитываются с
обозначением их назначения. Результат мониторинга не становится
автоматически отметкой в журнале, если такой порядок не предусмотрен
законно установленной системой оценки.
3. Учётные документы и ответственные
3.1. Основной текущий учёт ведётся в принятом гимназией
электронном журнале. Для внеурочной деятельности и дополнительного
образования используются соответствующие разделы или журналы.
Конкретная система, порядок доступа, сроки заполнения и резервирования
определяются приказом директора и Положением о ведении электронного
журнала.
3.2. Название прежней системы не закрепляется как неизменное
требование. При смене оператора или программного продукта
обеспечиваются перенос и проверка данных, архивный экспорт и
непрерывность доступа. Обязательное параллельное переписывание всех
сведений в бумажные журналы не устанавливается без правового и
организационного основания.
3.3. В первом классе применяется безотметочное оценивание. Начало
и формы отметочного оценивания во втором классе определяются
действующей ООП и единым Положением о текущем контроле;
противоречащий им отдельный срок «со второй четверти» настоящим
актом не вводится. В иных классах используются утверждённые шкалы и
формы оценки.
3.4. Учитель вносит результаты фактически проведённых процедур.
Исправления выполняются по правилам электронного журнала с
сохранением истории, основания, автора и даты. Удаление прежней записи
без следа, фиктивные отметки и выставление результата от имени другого
работника запрещаются.
3.5. Классный руководитель проверяет комплектность годовых
сведений и их перенос в личное дело в установленной форме. Заместитель
директора сверяет результаты, решения педагогического совета и приказы,
организует устранение расхождений. Секретарь обеспечивает учёт и
хранение личных дел и книг выдачи документов.
3.6. В личное дело вносятся предусмотренные правилами годовые
результаты и сведения о движении обучающегося. Документы
удостоверяются уполномоченными лицами в установленном порядке. При
переводе личное дело и выписка об успеваемости передаются согласно
Порядку перевода № 240 от 06.04.2023; задолженность по библиотеке или
платным услугам не является основанием удерживать их.

4
3.7. Итоговые отметки выпускников и сведения об аттестатах
фиксируются в аттестатах и книгах регистрации по Порядку № 546 от
05.10.2020 в применимой редакции. Сведения передаются в обязательные
государственные системы в предусмотренном законом составе и сроки.
Данные ГИА и школьные отметки не смешиваются.
3.8. Портфолио, личные дневники, подборки работ и презентации
являются дополнительными средствами. Они не заменяют обязательный
учёт и не становятся условием выдачи документов. Перечень документации
педагога соответствует приказу Минпросвещения России от 06.11.2024 №
779; отдельные дублирующие «карты» на каждого ребёнка не вводятся без
необходимости и основания.
4. Внешние результаты и поощрения
4.1. Сведения о результатах, полученных вне гимназии, принимаются
по добровольному представлению обучающегося или родителей либо
поступают по законному информационному взаимодействию. Проверяются
название организации, программа или мероприятие, период, результат и
реквизиты подтверждения.
4.2. Зачёт результатов обучения в другой организации производится
по отдельному Положению и Порядку № 845/369 от 30.07.2020. Запись о
дипломе олимпиады или включение в государственный ресурс о лицах,
проявивших выдающиеся способности, не являются автоматическим
зачётом всего предмета или освобождением от ГИА.
4.3. Для обучающихся с выдающимися способностями могут
устанавливаться индивидуальный учебный план и предусмотренные ООП
особенности прохождения промежуточной аттестации. Решение
основывается на законе, действующей программе, подтверждённых
результатах и оформляется уполномоченным органом; обязательные
требования к ГИА сохраняются.
4.4. При взаимодействии с государственным ресурсом применяются
действующие правила, утверждённые постановлением Правительства
Российской Федерации от 17.11.2015 № 1239, и порядок его ведения.
Передаются только необходимые сведения при наличии предусмотренных
законом оснований.
4.5. Поощрения учитываются по фактически принятым решениям с
указанием вида, основания, даты и реквизитов приказа или иного
документа. Ошибки в фамилии, результате и реквизитах исправляются с
сохранением основания изменения. Публикация сведений о награждении
проверяется отдельно на соответствие закону о персональных данных.

5
5. Использование и предоставление сведений
5.1. Учётные сведения используются для сопровождения
обучающегося, анализа качества образования и исполнения законных
обязанностей. На общих совещаниях и в публичных отчётах применяются
обобщённые или обезличенные результаты, если раскрытие конкретного
лица не имеет самостоятельного основания.
5.2. Обучающийся и родители несовершеннолетнего получают
сведения о его результатах через предусмотренные системой средства, при
обращении к уполномоченному работнику или по запросу выписки. При
ограниченном доступе к Интернету обеспечивается иной доступный
способ. Доступ родителей к данным совершеннолетнего определяется
законом и его волеизъявлением.
5.3. Посторонним данные предоставляются только при законном
основании и в необходимом объёме. Запрет на любую передачу третьим
лицам
не
распространяется
на
обязательное
представление
уполномоченным органам, законную передачу в принимающую школу и
иные предусмотренные законом случаи.
5.4. При несогласии с записью обучающийся или родитель может
заявить об ошибке. Ответственный проверяет первичные сведения и
сообщает результат; исправление документируется. Спор о самой отметке
разрешается по Положению об оценивании и в комиссии по
урегулированию споров, а не скрытым редактированием журнала.
6. Электронное и архивное хранение
6.1. Директор назначает ответственных за текущие данные,
техническую защиту, архивный экспорт и приём дел в архив. Используются
персональные учётные записи, разграничение прав, резервные копии и
проверка восстановления. Удалённое обучение не снижает требований к
достоверности и сохранности результатов.
6.2. При закрытии учебного периода и до смены информационной
системы формируются проверенные архивные выгрузки. Сохраняются
документы, их идентификаторы, состав, даты, сведения об утверждении и
необходимые данные проверки электронной подписи. Архив должен
оставаться читаемым и позволять выдать подтверждённую выписку после
окончания договора с оператором.
6.3. Файлы, резервные копии и архивные экземпляры учитываются и
защищаются по их назначению. Одна резервная копия рабочей базы не
заменяет оформленный архив. Форматы и носители выбираются с учётом
длительности хранения; при миграции проверяются полнота и
неизменность содержания.
6.4. Сроки хранения устанавливаются по применимым обязательным
перечням и утверждённой номенклатуре дел. Для каждой категории
указываются конкретный срок, основание и момент его исчисления.
Прекращение обучения не означает немедленного уничтожения личного

6
дела, а срок хранения оперативного дневника не переносится на книги
выдачи аттестатов.
6.5. До завершения экспертизы ценности и надлежащего оформления
сроков документы не уничтожаются по одному лишь истечению учебного
года. Ранее установленный гимназией срок хранения книг выдачи
аттестатов не сокращается автоматически: основание и действующий срок
проверяются при утверждении номенклатуры с учётом архивных
требований.
6.6. Личные оригиналы портфолио и принадлежащие обучающемуся
работы возвращаются владельцу, если нет законного основания хранить их
в гимназии. Обязательные учётные подтверждения поощрений и
результатов сохраняются отдельно. Экземпляры контрольных работ,
необходимые для текущего спора или проверки, не уничтожаются до его
разрешения и истечения применимого срока.
6.7. Передача дел в архив оформляется по описи или иному
установленному учётному документу. Уничтожение допускается после
экспертизы ценности, истечения законного срока и утверждения
соответствующего акта; способ исключает восстановление персональных
данных. При ликвидации гимназии документы передаются в
установленном законом порядке.
6.8.
Утрату,
повреждение
или
неправомерный
доступ
незамедлительно сообщают директору и ответственному за обработку
персональных данных. Принимаются меры сохранения доказательств,
восстановления
и
предусмотренного
законом
уведомления;
восстановленные записи сверяются с первичными подтверждениями.
7. Принятие и контроль
7.1. Положение принимается Общим собранием работников
Учреждения с учётом мнения советов в предусмотренных законом случаях
и утверждается приказом директора. Изменения проходят тот же порядок.
Контроль ведения и хранения осуществляет директор через назначенных
ответственных.
7.2. В приказе о введении новой редакции перечисляются заменяемые
локальные акты об индивидуальном учёте и архивном хранении
результатов, чтобы параллельные противоречащие редакции не
применялись. Ранее созданные документы сохраняют своё значение и
хранятся по законным срокам.