Муниципальное автономное общеобразовательное
учреждение – гимназия № 94 (МАОУ – гимназия № 94)
Юридический адрес: г. Екатеринбург, ул. Бажова, 139
тел. 350-60-10, 355-27-12, e-mail: gimnaziya94@eduekb.ru
ПРИНЯТО
Общим собранием работников
Учреждения
Протокол от 08.09.2026 № 4
УТВЕРЖДЕНО
приказом директора МАОУ – гимназии №
94 от 14.09.2026 № 82/1-О
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке подготовки и утверждения ежегодного отчёта о поступлении и
расходовании финансовых и материальных средств
Екатеринбург 2026
2
1. Общие положения
1.1.
Положение
устанавливает
подготовку,
рассмотрение,
утверждение и опубликование ежегодного отчёта МАОУ – гимназии № 94
о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств. Цель
— достоверность, сопоставимость и доступность сведений о
финансово-хозяйственной деятельности.
1.2. Основания: федеральные законы от 29.12.2012 № 273-ФЗ, от
03.11.2006 № 174-ФЗ, от 06.12.2011 № 402-ФЗ, применимые стандарты и
инструкции бухгалтерского учёта и отчётности государственного сектора,
требования учредителя и Устав гимназии. Для отчётного периода
применяются формы и правила, действующие в отношении именно этого
периода.
1.3. Гимназия является муниципальным автономным учреждением,
ведёт финансово-хозяйственную деятельность на основании плана
финансово-хозяйственной деятельности и имеет самостоятельный баланс и
счета в установленном порядке. Поступления и расходы учитываются по
соответствующим источникам и направлениям деятельности.
1.4. Бухгалтерское обслуживание осуществляется централизованной
бухгалтерией в пределах действующего соглашения и переданных
полномочий. Передача учётных функций не освобождает директора от
обязанностей руководителя учреждения. Распределение ответственности за
первичные документы, учёт, составление и подписание отчётности
определяется законом и соглашением.
1.5. Публичный отчёт о поступлении и расходовании средств,
бухгалтерская отчётность и предусмотренный Законом № 174-ФЗ отчёт о
деятельности автономного учреждения и использовании закреплённого
имущества являются связанными, но самостоятельными документами.
Один из них не заменяет остальные обязательные формы.
2. Подготовка и содержание
2.1. Отчёт составляется за календарный год на основании
проверенных данных бухгалтерского учёта, инвентаризации, плана
финансово-хозяйственной деятельности и его исполнения. Отдельно
отражаются бюджетное финансовое обеспечение, доходы от платной и
иной приносящей доход деятельности, пожертвования и иные законные
поступления, расходы и движение материальных средств.
2.2. Заместители директора и материально ответственные лица
передают бухгалтерии сведения и первичные документы в сроки
внутреннего графика документооборота. Подтверждаются остатки,
поступление, выбытие, использование и результаты инвентаризации
имущества. Неподтверждённые оценки не выдаются за учётные данные.
2.3. Централизованная бухгалтерия формирует применимые формы
отчётности и сведения для публичного отчёта; уполномоченный
директором работник готовит пояснения об источниках поступлений и
3
направлениях расходования. Показатели согласуются между собой и с
бухгалтерскими регистрами.
2.4. Проект ежегодного публичного отчёта готовится не позднее 1
марта года, следующего за отчётным. Если учредитель или закон
устанавливает более ранний срок представления соответствующего
документа, применяется ранний срок. Этот внутренний срок подготовки не
изменяет обязательные сроки бухгалтерской отчётности.
2.5. В пояснениях раскрываются существенные изменения
показателей и их причины, исполнение плана, целевое использование
предоставленных средств и существенные расхождения. Суммы
приводятся в единой указанной единице измерения, за один и тот же
отчётный период; данные прошлых лет обозначаются отдельно.
3. Проверка, рассмотрение и утверждение
3.1. Директор совместно с лицами, ведущими бухгалтерский учёт,
проверяет полноту форм, арифметическую и логическую согласованность,
соблюдение целевого назначения средств и соответствие обязательным
требованиям. Выявленные ошибки исправляются до представления;
исправления уже представленной отчётности оформляются по
применимым правилам учёта.
3.2. По представлению директора Наблюдательный совет
рассматривает отчёты о деятельности автономного учреждения и
использовании
его
имущества,
об
исполнении
плана
финансово-хозяйственной деятельности и годовую бухгалтерскую
отчётность и даёт рекомендации. Учредитель принимает решения после
рассмотрения этих рекомендаций (пункт 7 части 1 и часть 2 статьи 11
Федерального закона № 174-ФЗ). Рекомендации оформляются протоколом.
Указанные полномочия не передаются Общему собранию работников.
3.3. Представление учредителю, утверждение и подписание каждого
документа осуществляются уполномоченными лицами и органами в
порядке, установленном для соответствующей формы. Подписи
руководителя и лица, ответственного за учёт, проставляются только после
фактической проверки и в требуемых законом случаях.
3.4. Публичная сводная информация утверждается директором на
основании согласованных отчётных данных. В ней указываются отчётный
год, дата утверждения и ссылка на соответствующие обязательные отчёты.
При необходимости учредителю передаются пояснения и исправленные
формы.
4
4. Опубликование и хранение
4.1.
На
официальном
сайте
гимназии
в
подразделе
«Финансово-хозяйственная деятельность» размещаются предусмотренные
статьёй 29 Закона № 273-ФЗ сведения и документы. На официальном сайте
для размещения информации о государственных и муниципальных
учреждениях bus.gov.ru размещаются документы в составе и сроки,
предусмотренные применимым порядком.
4.2. Перед размещением ответственные работники проверяют
отчётный период, итоговые суммы, читаемость файлов, правильность
названий и отсутствие сведений ограниченного доступа. Публикация
первичных документов, персональных банковских реквизитов граждан и
иных избыточных персональных данных не требуется и не допускается без
законного основания.
4.3. Сведения на сайте актуализируются в сроки, предусмотренные
действующими правилами размещения информации об образовательной
организации. Если отчёт исправлен, размещается исправленная версия с
обозначением даты и характера исправления; прежняя версия сохраняется в
учётных и архивных делах в установленном порядке.
4.4. Подписанные отчёты, протоколы их рассмотрения, документы
передачи и основания показателей хранятся по номенклатуре дел и
установленным архивным срокам. Ответственный за сайт сохраняет
подтверждение
размещения.
Контроль
исполнения
Положения
осуществляет директор.
5
Приложение. Документы для подготовки отчёта
1.
Отчёт
об
исполнении
учреждением
плана
его
финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737), отчёт о
финансовых результатах деятельности учреждения (форма 0503721),
сведения о движении нефинансовых активов учреждения (форма 0503768)
используются для периодов, к которым эти формы применимы. Перечень
не ограничивает полный обязательный состав бухгалтерской отчётности.
2. Приказ Минфина России от 29.11.2024 № 180н вступает в силу 1
января 2027 года; утверждённый им стандарт применяется начиная с
бухгалтерской (финансовой) отчётности за 2026 год (пункты 2 и 3 приказа).
Годовой комплект включает баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт
об исполнении плана финансово-хозяйственной деятельности, отчёт о
движении денежных средств и приложения, предусмотренные пунктом 8
стандарта. Бухгалтерские показатели отражаются в рублях с точностью до
второго десятичного знака; отчётный год — с 1 января по 31 декабря
(пункты 15 и 17 стандарта). Формы и коды применяются по действующим
для соответствующего отчётного периода актам Минфина. До применения
нового регулирования используется Инструкция, утверждённая приказом
от 25.03.2011 № 33н, в применимой редакции.
3.
Дополнительно
используются
утверждённый
план
финансово-хозяйственной деятельности с изменениями, материалы
инвентаризации и движения имущества, сведения о целевых поступлениях,
пояснительная записка и документы, требуемые учредителем. Состав
публикуемых материалов определяется законом, а не наличием документа в
бухгалтерском деле.
4. Внутренний лист проверки содержит: отчётный год; наименование
и версию формы; применимое основание; дату составления; исполнителя;
результат сверки показателей; сведения о рассмотрении Наблюдательным
советом, если оно требуется; дату утверждения; даты передачи учредителю
и размещения; отметку об исправлениях. Лист проверки хранится с отчётом
и не заменяет его обязательные реквизиты.
