Муниципальное автономное общеобразовательное
учреждение – гимназия № 94 (МАОУ – гимназия № 94)
Юридический адрес: г. Екатеринбург, ул. Бажова, 139
тел. 350-60-10, 355-27-12, e-mail: gimnaziya94@eduekb.ru

ПРИНЯТО
Общим собранием работников
Учреждения
Протокол от 08.09.2026 № 4
С учётом мнения Совета обучающихся
Протокол от 08.09.2026 № 4
С учётом мнения Совета родителей
Протокол от 08.09.2026 № 4

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора МАОУ – гимназии №
94 от 14.09.2026 № 82/1-О

ПОЛОЖЕНИЕ
о получении, учёте, хранении, заполнении и выдаче документов об
образовании

Екатеринбург 2026

2
1. Общие положения
1.1. Положение регулирует работу МАОУ – гимназии № 94 с
бланками аттестатов об основном общем и среднем общем образовании,
приложениями и дубликатами, а также выдачу справок об обучении или
периоде обучения.
1.2. Правовая основа: Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ,
приказы Минпросвещения России от 05.10.2020 № 545 об образцах и
описании аттестатов и № 546 о порядке их заполнения, учёта и выдачи (в
действующей редакции, включая изменения от 29.05.2026), приказ от
29.09.2023 № 730 о медалях I и II степеней, Устав гимназии. Особенности
выдачи документов отдельным категориям в конкретном году применяются
только при наличии предусмотренных федеральными актами оснований.
1.3. Аттестаты установленного образца выдаются при выполнении
условий федерального порядка и наличии государственной аккредитации
соответствующих программ. Аккредитация проверяется по реестру;
отсутствие бумажного свидетельства не означает её отсутствия. Экстерны
проходят аттестацию и получают документы в установленном законом
порядке.
1.4. Аттестат включает титул и приложение и оформляется на
установленном бланке. Гимназия не изменяет форму аттестата и не
заменяет его собственной справкой. Взимание платы за выдачу документов
об образовании и их дубликатов не допускается.
2. Получение и хранение бланков
2.1. Потребность определяется по числу выпускников и видам
бланков с необходимым обоснованным резервом. Приобретение
осуществляется по применимому закупочному порядку. Комиссия или
назначенный работник сверяет количество, виды и номера с
сопроводительными документами.
2.2. При расхождении количества и номеров либо обнаружении брака
составляется акт; сведения направляются поставщику. Бланки с дефектами
отделяются от пригодных, их дальнейшее движение документируется.
2.3. Бланки учитываются как документы строгой отчётности.
Передача приобретённых гимназией бланков другой организации не
допускается. В реестре отражаются поступление, передача ответственному,
использование, остаток, списание и номера бланков.
2.4. Бланки и оформленные, но не выданные документы хранятся в
сейфе директора либо назначенного приказом ответственного работника с
ограниченным доступом. Оригиналы аттестатов ООО, переданные при
поступлении в 10-й класс, учитываются и хранятся отдельно от
незаполненных бланков.
2.5. При смене руководителя или ответственного проводится
проверка наличия и передача по акту с указанием номеров бланков,
состояния книг и документов, недостач и расхождений. О пропаже бланков

3
незамедлительно уведомляется директор и соответствующий орган
внутренних дел с описанием обстоятельств и номеров; оформляется
проверка и акт.
3. Подготовка и заполнение
3.1. Директор назначает ответственного за оформление и комиссию
по проверке. Заместитель директора готовит сводную ведомость по
документам о личности, журналам, учебному плану, данным ГИА и
решениям педагогического совета. Проверяются ФИО, дата рождения,
название гимназии, предметы, периоды обучения и отметки.
3.2. Выпускнику предоставляется возможность проверить свои
сведения и отметки до оформления. Его подпись об ознакомлении не
освобождает гимназию от исправления выявленной ошибки. Ведомость
содержит сведения только в объёме, необходимом для оформления и
проверки документов.
3.3. Бланки заполняются по разделу II Порядка № 546. Наименования
предметов соответствуют ФГОС, федеральной программе и учебному
плану; при необходимости указывается изученный иностранный или
родной язык. Дополнительные сведения, включая индивидуальный проект,
отражаются по федеральному порядку. Сокращения и технические
параметры применяются только допустимые этим порядком.
3.4. Итоговые отметки за 9-й класс по русскому языку, математике и
двум предметам по выбору, сдаваемым на ГИА, определяются по
федеральным правилам на основе годовой и экзаменационной отметок с
математическим округлением. Если математика представлена курсами
«Алгебра», «Геометрия» и «Вероятность и статистика», итог определяется
как среднее арифметическое годовых отметок по этим курсам и
экзаменационной отметки. По другим предметам учитывается годовая
отметка; по ранее завершённым предметам — результат их освоения.
3.5. Итоговые отметки за 11-й класс определяются как среднее
арифметическое полугодовых (четвертных, триместровых) и годовых
отметок за каждый год освоения программы СОО с математическим
округлением. Для математики, представленной курсами «Алгебра и начала
математического анализа», «Геометрия» и «Вероятность и статистика»,
применяется специальное правило пункта 5.3 Порядка № 546 о среднем
арифметическом годовых отметок по этим курсам. Локальная формула не
заменяет федеральную.
3.6. Комиссия повторно сверяет заполненные бланки, сводную
ведомость и книгу регистрации. Подчистки и исправления в бланке не
допускаются. Ошибочно заполненный бланк заменяется, учитывается как
испорченный и списывается в установленном порядке. Правила
исправления книги регистрации отличаются от правил заполнения самого
аттестата.

4
3.7. Документ подписывается уполномоченным лицом и заверяется в
порядке № 546. Факсимиле, неподтверждённые подписи и печати не
подставляются. Особенности подписи исполняющего обязанности и
оформление дубликатов применяются непосредственно по федеральным
требованиям.
4. Основания и сроки выдачи
4.1. Аттестат ООО выдаётся лицу, завершившему программу ООО и
успешно прошедшему ГИА. Аттестат СОО — лицу, завершившему
программу СОО и успешно прошедшему ГИА по установленным
обязательным предметам с достижением необходимых минимальных
результатов.
4.2. Аттестат ООО с отличием выдаётся при итоговых отметках
«отлично» по всем предметам учебного плана уровня ООО и успешном
прохождении ГИА без учёта результатов повторной ГИА, в соответствии с
пунктом 21 Порядка № 546.
4.3. Аттестат СОО с отличием красного цвета выдаётся при всех
итоговых отметках «отлично» и выполнении требований пункта 21
Порядка № 546. При ЕГЭ требуются не менее 70 баллов по русскому языку
и не менее 70 баллов по одному из сдаваемых предметов; для выпускника,
сдающего только русский язык и базовую математику, — не менее 70 по
русскому языку и «5» по базовой математике. При ГВЭ — «5» по
обязательным предметам; при сочетании форм — «5» по обязательному
предмету в форме ГВЭ и не менее 70 по обязательному предмету в форме
ЕГЭ.
4.4. Аттестат СОО с отличием сине-голубого цвета выдаётся при
итоговых отметках «отлично» и не более двух отметок «хорошо» и
выполнении требований пункта 21 Порядка № 546. При ЕГЭ требуются не
менее 60 баллов по русскому языку и не менее 60 по одному из сдаваемых
предметов; при сдаче только русского языка и базовой математики — не
менее 60 и «5» соответственно. При ГВЭ — «5» по обязательным
предметам; при сочетании форм — «5» по обязательному предмету в форме
ГВЭ и не менее 60 по обязательному предмету в форме ЕГЭ.
4.5. Для отличия учитываются ограничения в отношении повторной
ГИА и предусмотренные федеральными порядками исключения. Выдача
медалей I и II степеней проверяется отдельно по действующему приказу №
730; условия 2021 года не применяются к последующим выпускам
автоматически.
4.6. Аттестаты выдаются на основании решения педагогического
совета и оформляются приказом директора. Срок — не позднее трёх
рабочих дней после даты издания распорядительного акта об отчислении
выпускников. Торжественное вручение не может задерживать
установленную выдачу.

5
4.7. Аттестат выдаётся лично выпускнику, иному лицу с документом
о личности и надлежаще оформленной доверенностью либо направляется
по заявлению выпускника заказным почтовым отправлением с
уведомлением о вручении. Получение или отправление фиксируется в
книге; доверенность и заявление хранятся в личном деле.
4.8. Обходной лист, задолженность по учебникам, платным услугам,
взносам или имуществу не являются условием выдачи аттестата. Такие
вопросы разрешаются отдельно предусмотренными законом способами.
5. Дубликаты
5.1. Дубликат выдаётся при утрате, повреждении, обнаружении
ошибки после получения, изменении фамилии, имени, отчества или в иных
случаях пункта 23 Порядка № 546. Заявление подаётся выпускником или
его родителем (законным представителем) в предусмотренном порядке.
5.2. При утрате излагаются обстоятельства и прилагается
предусмотренное пунктом 26 Порядка № 546 подтверждение. При
повреждении или ошибке прилагается имеющийся документ; при
изменении сведений — подтверждающие документы. Не устанавливаются
дополнительные обязательные платные публикации или платежи в пользу
гимназии.
5.3. Решение о выдаче либо мотивированном отказе принимается в
срок до 30 календарных дней со дня письменного заявления. Дубликат
оформляется приказом; заявление, основания и копия приказа сохраняются
в личном деле, кроме специальных случаев федерального порядка.
5.4. Если утрачен или испорчен только аттестат, оформляются
дубликаты аттестата и приложения, а сохранившееся приложение
изымается и уничтожается по акту. Если утрачено или испорчено только
приложение, выдаётся его дубликат с номером сохранившегося аттестата.
5.5. Дубликат заполняется на применяемом в момент обращения
бланке с обозначением «ДУБЛИКАТ» по разделу III Порядка № 546.
Основания сведений устанавливаются по книге выдачи и архивным
документам. При невозможности заполнения дубликата приложения
аттестат выдаётся без приложения в предусмотренном порядке; отметки не
восстанавливаются предположительно.
5.6. При переименовании гимназии прилагается подтверждение
переименования, при реорганизации выдаёт правопреемник, при
ликвидации — организация, определённая компетентным органом.
Специальные случаи выдачи применяются по федеральному порядку.

6
6. Учёт, архив и передача сведений
6.1. Книги регистрации ведутся отдельно по уровням ООО и СОО.
Включаются номер записи, ФИО и дата рождения выпускника, номер
бланка, предметы и итоговые отметки, дата и номер приказа, дата выдачи,
подпись выдавшего и получателя либо данные почтового отправления. При
выдаче по доверенности указываются предусмотренные сведения
получателя.
6.2. Записи текущего выпуска располагаются по классам в
алфавитном порядке со сквозной нумерацией. Экстерны отражаются с
соответствующим указанием. Книги нумеруются, прошнуровываются и
заверяются по федеральному порядку. Неправильная запись исправляется с
сохранением читаемого прежнего текста и удостоверением исправления;
подчистки не допускаются.
6.3. При выдаче дубликата указываются учётная запись, дата и номер
оригинала; в исходной записи делается отметка о дубликате. При замене
испорченного в год выпуска документа создаётся новая запись, исходная
помечается как аннулированная с отсылкой к новой.
6.4. Учёт медалей, похвальных грамот и листов ведётся в
соответствующих книгах или журналах. Их выдача не смешивается с
регистрацией аттестатов. Сроки хранения книг и иных документов
определяются обязательными архивными требованиями и номенклатурой
дел; отсутствие работника не препятствует выдаче подтверждённого
документа.
6.5. Назначенный работник передаёт сведения о выданных
документах и дубликатах в ФИС ФРДО в установленном
законодательством порядке и сроки, проверяет приём сведений и
исправляет подтверждённые ошибки. Персональные данные, номера
документов и подписи получателей в открытом доступе не публикуются.
6.6. Испорченные и изымаемые бланки списываются и уничтожаются
комиссией или уполномоченным лицом в предусмотренном порядке с
актом, содержащим виды и номера, количество, причины и способ
уничтожения. Применяется действующая обязательная форма первичного
документа и учётная политика; уничтожение без документального
подтверждения не допускается.
7. Справка об обучении
7.1.
Лицу,
не
прошедшему
ГИА,
получившему
неудовлетворительный результат, освоившему часть программы и (или)
отчисленному, выдаётся справка об обучении либо о периоде обучения по
форме приложения. Она не является аттестатом и не подтверждает
завершённый уровень образования без предусмотренных оснований.
7.2. Справка отражает фактический период, программу, класс,
изученные предметы и документально подтверждённые результаты.
Годовые отметки, промежуточные результаты и результаты ГИА

7
разграничиваются. Не допускается автоматически вычислять «итоговую
отметку аттестата» для лица, которому аттестат не выдан.
7.3. Справка оформляется при прекращении образовательных
отношений в течение трёх дней после приказа об отчислении, как
предусмотрено частью 5 статьи 61 Федерального закона № 273-ФЗ. В иных
случаях по обращению о подтверждении периода обучения гимназия
оформляет справку не позднее трёх рабочих дней. Ожидание сентябрьских
экзаменов не является общим условием выдачи.
7.4. Справка подписывается руководителем, заверяется печатью,
регистрируется; копия или сведения о выдаче сохраняются в деле. Отказ и
ошибки могут быть обжалованы директору, в компетентный орган
управления образованием или суд.
7.5. Изменения настоящего Положения принимаются по Уставу:
принятие Общим собранием работников Учреждения, учёт мнения советов
обучающихся и родителей, утверждение директором. Перед каждым
выпуском ответственные сверяют действующие федеральные правила и
специальные особенности соответствующего года.

8
Приложение. Справка об обучении (о периоде обучения)
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение –
гимназия № 94
Справка № ________ от __________________
Выдана __________________________________________________________
ФИО (отчество при наличии), дата рождения:
__________________________
Период обучения: с __________________ по __________________________
Образовательная программа, уровень, класс: __________________________
За указанный период подтверждены следующие результаты:
Предмет / курс

Период, класс

Отметка / результат
обучения

Результат ГИА (при
наличии)

Сведения об освоенной части программы:
_____________________________
Основание выдачи:
_________________________________________________
Справка не является документом об освоении уровня общего
образования.
Директор ____________________ / __________________________________
М.П.
Дата выдачи _____________________________